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Klient:innen

Auf der Seite Klient:innen siehst du alle Zugangscodes, die eure Organisation erstellt hat – wer sie betreut, wer sie nutzt und ob sie schon aktiviert wurden.

Teammitglieder sehen nur ihre eigenen Klient:innen

Admin sehen alle Klient:innen der Organisation
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Alle Zugangscodes im Überblick

Jede Zeile steht für einen Zugangscode. Auf einen Blick erkennst du:

  • Access Code: der eindeutige Zugangscode.
  • Name: welche:r Klient:in den Code nutzt.
  • Zuständigkeit: welches Teammitglied die:den Klient:in betreut.
  • Status: ob der Code erst vergeben oder bereits aktiviert ist.
  • Scans: wie viele Scans mit dem Code getätigt wurden.

Über das Suchfeld oben rechts findest du einen Eintrag schnell nach Code, Name oder Teammitglied.

Die Liste aller Klient:innen mit Zugangscode, Zuständigkeit, Status und Aktionen
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Namen oder Notiz hinzufügen

Klicke in der Spalte Name auf — Name hinzufügen, um festzuhalten, wer den Code erhalten hat. So ordnest du den Zugangscode später der richtigen Person zu.

❗ Der Name wird in der zetteln-Datenbank gespeichert. Wenn ihr im Team keine echten Namen speichern möchtet, verwendet stattdessen ein Kürzel.

Das Feld „Name hinzufügen“ in der Klient:innen-Liste
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QR-Code erneut anzeigen

Klicke auf das blaue QR-Code-Symbol, um den QR-Code erneut zu öffnen. Du kannst ihn ansehen, ausdrucken oder noch einmal teilen.

Das blaue QR-Code-Symbol in der Spalte Aktionen
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QR-Code löschen

Klicke auf das rot durchgestrichene QR-Code-Symbol, um den Zugangscode zu löschen. Anschließend kannst du ihn neu an eine:n andere:n Klient:in oder ein anderes Teammitglied verteilen.

❗ Das Löschen ist nur möglich, solange der:die Klient:in den QR-Code noch nicht aktiviert hat.

Das rot durchgestrichene QR-Code-Symbol in der Spalte Aktionen

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